Melhorando a produtividade com a gestão do tempo
Você já desejou que seu dia tivesse mais de 24 horas? Isso não é algo necessário, muito menos saudável. Neste artigo vamos falar um pouco sobre como gerir melhor o tempo.
Vivemos em um momento em que as mudanças são constantes. O que era, não é mais. Passamos por adaptações em muitos sentidos, e para muitos a rotina mudou de forma significativa. Com tanta coisa acontecendo, por vezes acabamos empregando nosso tempo de forma incorreta, e acaba sendo muito comum que sentimentos como ansiedade e frustração surjam mais vezes.
Uma alternativa para melhorar isso é a gestão do tempo. Trata-se de escolher como você vai usar o seu tempo de forma consciente e proveitosa, de modo a não se esforçar além do seu limite, e também não ficar muito ocioso. Quando essa escolha fica clara, você passa a prestar mais atenção no que vai optar por fazer.
Colocando em prática
Reserve meia hora do seu domingo para visualizar e planejar sua semana. Essa meia hora fará com que você ganhe mais tempo durante sua semana. Gastar pouco e ganhar mais, que ótimo negócio!
O tempo é uma questão de prioridade, e está ligado a metas e objetivos, que devem estar muito claros. Você pode começar anotando as atividades que você pretende ou costuma fazer durante a semana. Depois, as atividades do fim de semana (é importante incluir também seus momentos de descanso e cuidados pessoais).
Você pode classificar as atividades em três tipos:
1. Atividades importantes: estão ligadas a pessoas, objetivos e metas que você tem.
2. Atividades urgentes: são coisas que você procrastinou (deixou para depois ao invés de fazer quando era para ser feito) e então viraram urgências.
3. Atividades circunstanciais: são atividades que não te levam a lugar algum, como novelas, jogos de celular, Netflix, entre outros (uma exceção são conteúdos que agregam algo a seu favor).
Duas coisas importantes:
- As atividades circunstanciais devem ser tratadas como forma de descontração na rotina, e não devem ser realizadas antes das atividades importantes/urgentes. Vale ressaltar que uma pessoa que vive nas atividades circunstanciais tem ausência de objetivos.
- Limpe seu depósito de “tenho que”! A síndrome do “tenho que” é ficar pensando em algo que você não pode realizar naquele momento. Esse é um ladrão de energia. Portanto sempre anote e priorize o que fazer primeiro.
Após classificar, escolha as 5 prioridades de cada dia (liste no mínimo uma, e no máximo cinco, para não perder o foco).
Por fim, execute as tarefas mais urgentes primeiro, e depois as restantes, tendo a mente mais livre. As atividades vão fluir bem melhor!
Ah, e se algo sair do planejado, não se frustre. Lembre-se que a felicidade é o caminho, não uma linha de chegada. Faça o que for possível, no seu limite.
Algumas verdades sobre produtividade
Ocupar-se não é produzir. Não necessariamente indica que você está sendo produtivo.
As tarefas nunca vão terminar, sempre há algo para se fazer.
Se você não tem uma agenda, acaba virando a agenda dos outros. Portanto aprenda a dizer não, para dar conta das suas prioridades.
Mais importante que a velocidade, é a direção. Avaliar o quanto falta do ponto A para chegar ao ponto B causa muita ansiedade, e isso atrasa muito! Uma das alternativas é olhar para trás, ver o quanto você já conquistou até agora e o quanto já está longe do ponto A.
Este livro pode te ajudar a estudar melhor e ser mais produtivo:
“Produtividade para quem quer tempo: Aprenda a produzir mais sem ter que trabalhar mais” (Theml, Geronimo) Ed. Gente, 11ª edição (2016).
Dúvidas me contate! carol.ciola@gmail.com
